Un membre du conseil municipal de Lindsay perdra-t-il son siège en raison d'une demande de congé médical ?

Ce qui s'est passé: Ramona Caudillo, membre du conseil municipal de Lindsay, pourrait perdre son siège le mois prochain après que ses collègues membres du conseil ont rejeté sa demande de congé médical. Caudillo était absent de la réunion du conseil de mardi et de la réunion précédente du 11 juillet.

Lors de la réunion du 11 juillet, la procureure municipale Megan Dodd a annoncé que Caudillo avait demandé un congé jusqu'au 8 octobre pour des raisons médicales non divulguées. Cette même nuit, le maire Hipolito Angel Cerros a présenté une motion pour approuver la demande de Caudillo.

Cependant, la motion est morte sans une seconde de la part du maire Pro Tem Yolanda Flores ou de la conseillère Rosaena Sanchez. Le conseiller Ramiro Serna était absent de la réunion.

Dodd a déclaré au conseil que la charte de la ville leur permet de remplacer un membre après trois absences consécutives à une réunion. Le conseil pourrait voter pour remplacer Caudillo si elle manque la prochaine réunion du 8 août.

Dodd a déclaré qu'elle avait reçu une note du médecin de Caudillo mais n'a pas précisé la raison de sa demande.

Supprimer des e-mails ? :Mardi, lors d'un vote de 3 contre 1, le conseil a modifié sa politique de conservation des dossiers afin que les e-mails soient automatiquement supprimés après 18 mois, plutôt que la politique précédente, qui permettait la suppression des e-mails après 30 jours.

La greffière municipale, Francesca Quintana, a déclaré que la ville souhaitait se conformer aux lois de l'État et fédérales, bien que la loi de l'État de Californie exige que certains courriels soient conservés plus de 18 mois. Cerros, Sanchez et Serna ont voté en faveur d'un délai de 18 mois, Flores s'étant opposé en faveur d'un an.

Au cours de la discussion, le directeur municipal, Joe Tanner, a déclaré que si quelqu'un poursuivait la ville en justice, tous les documents conservés au cours des deux dernières années pourraient être utilisés comme preuve. Certains dossiers, tels que les documents liés aux ressources humaines, sont conservés plus longtemps à mesure que les plans de conservation changent entre les différents types de documents.

Dodd, le procureur de la ville, a déclaré qu'un an est « assez standard pour les villes » et que les « mises en attente pour litige » ne comptent pas dans les e-mails ou les enregistrements déjà supprimés.

Elle a déclaré que le processus était utile pour les demandes de documents publics, car le personnel municipal n'avait pas à parcourir des années de documents.

Quintana a déclaré que s'il y a quelque chose que le personnel municipal considère comme important, il peut enregistrer les e-mails au format PDF ou sous forme de copie dans un endroit auquel il a un accès privé.

Suivant:Le conseil municipal de Lindsay se réunira de nouveau à 18 heures le 8 août.

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